Sint-Henricus Voetloopkoers
Digitaal platform voor inschrijvingen, online betalingen en tijdwaarneming aan de finish.
Over het Project
Na acht jaar afwezigheid wilden we de historische parochieloop in Sint-Henricus nieuw leven inblazen. Samen met mijn vader Kris Pollet stapte ik in het organiserende loopcomité. Terwijl het comité zich bezighield met het parcours, de vergunningen en de praktische organisatie op het terrein, nam ik de volledige digitale kant voor mijn rekening: van het bouwen van de website tot online inschrijvingen, promotie en de tijdsregistratie.
Bij een buitenevenement met honderden lopers en toeschouwers is de mobiele internetverbinding op het terrein vaak onvoorspelbaar. De tijdwaarneming aan de finishlijn mocht echter onder geen enkel beding haperen of uitvallen. Daarnaast moest het inschrijvingsproces vooraf vlot en veilig verlopen, zodat elke deelnemer automatisch een uniek startnummer en een duidelijke bevestiging ontving.
Ik heb het platform in twee delen opgebouwd. Vooraf schrijven deelnemers zich eenvoudig in via www.voetloopkoers.be en betalen ze via Bancontact of Payconiq. Op de wedstrijddag zelf draait het juryprogramma volledig lokaal op een eigen computer aan de aankomstlijn. De jury klikt eenvoudig bij elke aankomst om de tijd vast te leggen en kan met één toets het borstnummer koppelen. De uitslagen verschijnen direct op het scherm en lopers kunnen meteen na de wedstrijd hun persoonlijke diploma downloaden.